Umzugskostenvergütung bei der Bundeswehr: So bekommen Sie Ihr Geld ohne Ärger

Die Versetzungsverfügung ist da, der neue Dienstort steht fest, und irgendwo im Kopf meldet sich der Gedanke: Wer zahlt eigentlich den Umzug? Die gute Nachricht für Soldatinnen und Soldaten ist, dass der Dienstherr bei einem dienstlich veranlassten Umzug einen großen Teil der Kosten übernimmt. Die weniger gute: Das passiert nur, wenn die Formalitäten stimmen. Und genau da hakt es in der Praxis erstaunlich oft. Wir begleiten regelmäßig Umzüge von Bundeswehrangehörigen, deshalb hier der Ablauf so, wie er sich bewährt hat, inklusive der Stellen, an denen Geld verloren geht.

Die Grundlage: das Bundesumzugskostengesetz

Rechtsgrundlage für die Umzugskostenvergütung ist das Bundesumzugskostengesetz, kurz BUKG. Es gilt für Bundesbeamte, Richter im Bundesdienst und Soldaten. Ergänzend gibt es Verwaltungsvorschriften und für die Bundeswehr eigene Merkblätter, die Ihre personalbearbeitende Stelle bereithält. Die wichtigste Vorraussetzung steht gleich ganz am Anfang des Gesetzes: Ohne schriftliche oder elektronische Zusage der Umzugskostenvergütung gibt es keinen Anspruch.

Schritt 1: Die Zusage prüfen, bevor Sie irgendetwas buchen

Die Zusage soll zusammen mit der Maßnahme erteilt werden, die den Umzug auslöst, also meistens mit der Versetzung. Prüfen Sie Ihre Unterlagen genau: Steht die Zusage drin? Ist sie eingeschränkt? Fehlt sie, fragen Sie aktiv nach, bevor Sie einen Umzugstermin festmachen. Wer ohne Zusage umzieht, bleibt im Zweifel auf allen Kosten sitzen. Manchmal steht auch die Frage im Raum, ob ein Umzug überhaupt sinnvoll ist oder ob man zunächst mit Trennungsgeld pendelt. Das hängt stark von der Familie, der Dauer der Verwendung und der Entfernung ab. Lassen Sie sich hier von Ihrer Dienststelle beraten, denn beide Wege haben Folgen dafür, was später erstattet wird.

Schritt 2: Kostenvoranschläge einholen

Jetzt kommt der Teil, bei dem wir ins Spiel kommen. Für die Erstattung der Transportkosten verlangt die abrechnende Stelle in der Regel Kostenvoranschläge von Umzugsunternehmen, meistens mindestens zwei, und zwar unabhängig voneinander erstellt. Erstattet wird dann grundsätzlich bis zur Höhe des günstigsten geeigneten Angebots. Damit ein Kostenvoranschlag anerkannt wird und später keine Lücken entstehen, sollte er einige Dinge enthalten:

eine Umzugsgutliste mit dem geschätzten Volumen in Kubikmetern
die genauen Leistungen, also ob Packen, Auspacken, Möbelabbau und Möbelaufbau enthalten sind
Sonderleistungen wie Küchenabbau und Küchenanschluss, Klaviertransport oder eine Zwischenlagerung
beide Adressen mit Etage, Aufzug und Laufweg
einen verbindlichen Preis bzw. Höchstpreis

Eine Besichtigung vor Ort ist dafür ideal, weil sie die Schätzung belastbar macht. Bei uns ist die Besichtigung kostenlos, alternativ können Sie Ihr Umzugsgut vorab über unsere Umzugsliste eintragen.

Schritt 3: Die Kostenvoranschläge rechtzeitig einreichen

Reichen Sie die Angebote vor dem Umzug bei der zuständigen Stelle ein und warten Sie die Entscheidung ab, welches Angebot zugrunde gelegt wird. Erst dann beauftragen. Das ist Bürokratie, schützt Sie aber davor, ein Unternehmen zu beauftragen, dessen Kosten am Ende nur teilweise übernommen werden. Bei größeren Umzügen ist auf Antrag auch ein Abschlag möglich, damit Sie nicht alles vorstrecken müssen.

Schritt 4: Der Umzug selbst

Am Umzugstag selbst gibt es aus Sicht der Abrechnung nicht viel zu beachten, außer dass die Leistung dem Angebot entsprechen sollte. Kommt spontan etwas dazu, etwa ein zusätzlicher Schrank aus dem Keller der Schwiegereltern, klären Sie vorher, ob das abrechenbar ist. Sonst zahlen Sie die Differenz selbst. Wer an einen weit entfernten Standort wechselt, ob in einen anderen Teil Deutschlands oder ins Ausland, für den ist ein Fernumzug mit festem Termin meist die stressfreiere Lösung als ein Mietwagen über mehrere Wochenenden.

Schritt 5: Abrechnen, und zwar fristgerecht

Die Umzugskostenvergütung wird nach dem Umzug gezahlt und muss beantragt werden. Dafür gilt eine Ausschlussfrist von einem Jahr nach Beendigung des Umzugs. Wer die verpasst, verliert den Anspruch, egal wie berechtigt er wäre. Sammeln Sie deshalb von Anfang an alles in einem Ordner: Zusage, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigung, Rechnung, Zahlungsbeleg, Belege für Reisekosten.

Was alles erstattet werden kann

Die Umzugskostenvergütung besteht aus mehreren Bausteinen:

Beförderungsauslagen für das Umzugsgut, also im Wesentlichen die Rechnung des Umzugsunternehmens
Reisekosten für Sie und Ihre Familie zum neuen Wohnort
Mietentschädigung, wenn Sie für die alte Wohnung noch Miete zahlen müssen, weil die Kündigungsfrist noch läuft, allerdings zeitlich begrenzt
andere Auslagen, zum Beispiel unter bestimmten Bedingungen Maklerkosten für die neue Mietwohnung
eine Pauschvergütung für sonstige Umzugsauslagen, deren Höhe vom Familienstand abhängt

Welche Beträge im Einzelnen gelten, ändert sich mit der Besoldung und hängt von Ihrer persönlichen Situation ab. Die aktuellen Werte nennt Ihnen die Abrechnungsstelle.

Die häufigsten Fehler

Umzug beauftragt, bevor die Zusage da war
nur ein Kostenvoranschlag eingereicht
Leistungen im Angebot zu ungenau beschrieben, sodass Teile nicht anerkannt werden
Belege nicht aufbewahrt
Antrag zu spät gestellt

Bundeswehrumzug mit Paultrans

Wir kennen die Anforderungen an BUKG-konforme Angebote und erstellen Ihnen einen Kostenvoranschlag, der alles enthält, was die Abrechnungsstelle sehen will. Ob Sie aus dem Raum Dachau wegversetzt werden oder hierher kommen, wir übernehmen Planung, Verpackung, Transport und Aufbau. Alle Infos zum Ablauf finden Sie auf unserer Seite zum Bundeswehrumzug. Für Ihren Kostenvoranschlag reicht eine kurze Umzugsanfrage oder ein Anruf, dann vereinbaren wir einen Besichtigungstermin. Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Beratung durch Ihre personalbearbeitende Stelle. Maßgeblich sind das BUKG, die zugehörigen Verwaltungsvorschriften und Ihre individuelle Zusage.